Doel
Het doel van de functie is alle voorkomende secretariaat-en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden van de vereniging uitvoeren
Plaats in de vereniging
Vormt samen met de voorzitter, penningmeester en de twee algemene bestuursleden het dagelijks bestuur.
Functie-inhoud / draagt zorg voor
- Is verantwoordelijk voor de interne en externe correspondentie van de vereniging
- Is verantwoordelijk voor de archivering van documenten die voor de vereniging van belang zijn. (digitaal/papier)
- Is verantwoordelijk voor de verslaglegging van de halfjaarlijkse algemene vergadering en de bestuursvergaderingen.
- Zorgt voor de samenstelling en het verspreiden van het jaarverslag.
Uitvoerende taken:
- Inkomende mail vanuit de bond: deadlines doorzetten en waarborgen vanuit de KNKV (Competitie Planning/CTB/Arbitrage)
- Afstemming en beheer mailadressen van de vereniging i.c.m. externe ict’er.
- Zaaluren: plannen trainingen en inhuur wedstrijddagen afstemmen met CTB en zaalhuur commissie.
- Muteren aanvangstijden veld- en zaalcompetitie.
- Website/communicatiecommissie: vereniging brede zaken op grote lijnen waarborgen.
- Lief en Leed. I.s.m. bestuursleden, voer je de taken die bij Lief en Leed op verenigingsniveau horen uit, denk aan vrijwilligersavond/ vrijwilligers-attentie/scheidsrechters-attenties/rouw en geboortekaarten)
Contactpersoon binnen de vereniging voor
- Secretariële administratie
- PR / Communicatie/ Mailadressen beheer.
- Medische verzorging
- Indeling zaaluren.
Tijdsbesteding
- Informeel naar eigen invulling, wekelijks mailverkeer bijhouden.
- Formeel ca. 10 x per jaar bestuursvergadering
- Formeel 2 x jaarvergadering.
- Formeel bezoeken vergaderingen KNKV, Gemeente enz.
- Afstemming met commissies.
Gewenst
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Gebruik van computerprogramma Word en Excel.
- Flexibele instelling en stressbestendig
- Gezonde dosis humor.
